CMSの基本概念は、コンテンツを登録することで、ウェブサイトの構築・管理・ウェブページ生成を自動的に行えるというものです。
企業内で、デザインやインターフェイスを気にせずに、複数の現場担当者が共同でコンテンツをどんどん更新することができます。
そして更新されたコンテンツは、ワークフローに従って上司など承認権限者の確認を経て公開されることになります。
さらに、企業用CMSならば、次のような機能が備わっていることも求められるでしょう。
- ページごとの公開期間の厳密な時間管理
- 作成から公開にいたるワークフローに沿った承認機能
- サイト内リンク切れの防止
- デザインの統一
- バージョン管理
CMSの導入にあたっては、このような汎用的な機能を持つものから、特定の機能に特化したものまで、さまざまなCMSが存在していることを頭に置いておく必要があります。
ホームページの目的をきちんと捉え、何が必要なのかを明らかにしてからCMSを選択するのがいいでしょう。
CMSの導入だけで満足してしまわずに、CMSのメリットを最大限にビジネスに活かしていきましょう。
では、次にCMS導入のメリットについてお話します。
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